定年間際で転職活動はじめました!!企業の採用担当者の目に留まる職務経歴書の書き方

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転職エージェントに登録する際に、人生で初めて、職務履歴書を作成しました。履歴書は35年以上前の学生時代に、アルバイトを探す際に、作った覚えがあります。しかし、学生だったこともあり、職務履歴書を書いた覚えがありません。当時は、職務履歴書を作る習慣もなかったと思います。この職務履歴書で、二週間で4人のヘッドハンターや企業の採用担当者から、オファーがきました。この採用担当者の目に留まる職務経歴書の書き方を紹介します。

転職に必要な資料


転職の求職活動をする際に必要なのは主に履歴書と職務経歴書だと思います。履歴書は昔からか書かれていたこともあり、ある程度書く内容が決まっています。名前、住所、どこの学校を卒業したかです。この辺は基本事項なので、必要事項が書かれていれば十分でしょう。最近は、年齢や性別を書かなくてもよい場合があります。
職務経歴書は昔は書かなかったのですが、転職をする際には必要な資料です。ヘッドハンター/企業の採用担当にとっては、この職務経歴書の方が重要な資料であり、じっく内容を確認する資料なのです。職務経歴書には下記のこと意識して書くことが重要です。

・読み手がヘッドハンター/企業の採用担当だということを意識して書く
・ヘッドハンター/企業の採用担当の知りたい順番で書く
・ヘッドハンター/企業の採用担当の知りたいことを書く
・ポジティブに書く

読み手がヘッドハンター/企業の採用担当だということを意識して書く


職務経歴書は自分の宣伝資料です。読み手がヘッドハンター/企業の採用担当に如何に自分が経験があり、スキルがあり、貴社にとって、有益な人材であることをアピールしましょう。
文書体系的にも、ロジカルライティングの基本(序論:アブストラクト><本論:ボディ><結論:コンクリュージョン>)に沿って記載しましょう。起承転結は論外です。ビジネス文書で”転”はあり得ません。
<序論:アブストラクト>
ここでは、職務要約、活かせる経験・知識・技術、自己PRを書いていきましょう。これらを一枚でまとめ、大まかに、職務経験が分かるように記載しましょう。
<本論:ボディ>
ここでは実際の職務経歴を記載しましょう。
<結論:コンクリュージョン>
職務経歴書には結論はいりません。ここには付帯情報として、PCスキルや資格を記載しましょう。どんなスキル、資格が目に留まるかわかりません。どんな細かいことでもよいので、細かく記載しましょう。

ヘッドハンター/企業の採用担当の知りたい順番で書く


ヘッドハンター/企業の採用担当は昔の情報より、最近の情報の方が詳しく知りたいです。最近の情報を先に書き、順に過去にさかのぼる記載にしましょう。履歴書と逆です。さらに、最近の情報は詳しく、昔の情報はそれほど詳しくはいりません。ざっくりでも十分です。

ヘッドハンター/企業の採用担当の知りたいことを書く


自分の書きたいことではなく、ヘッドハンター/企業の採用担当の知りたいことを書きましょう。ッドハンター/企業の採用担当の気持ちになり、聞きたいことを記載しましょう。昔話や苦労話ネタは不要なのです。

ポジティブに書く


経験したことを忠実/正確に書くより、ポジティブに書きましょう。例えば、PJにて失敗して会社に数十億円の損害を与えたと書くより、その失敗の経験を通じて、得た経験やノウハウやその後の成功につなげたなどの書き方にしましょう。
また、転職に失敗して。一か月しか行っていない会社があるとか、メンタルで一か月会社を休んだなどは書く必要はありません。誤差です。ノイズになるので、書かない方がよいでしょう。

この職務履歴書を転職エージェント/サイトに転記する


このように記載した、職務履歴書の内容を転職エージェント/サイトに転記しましょう。サイトを見たヘッドハンター/企業の採用担当からオファーがくるでしょう。私は二週間で4人のヘッドハンター/企業の採用担当からオファーがきました。

<終わりに>


転職を考えている方やそうでない方も、職務履歴書を書いてみてはいかがでしょうか。いろいろな発見があるかと思います。
以上

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コメント

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